ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zásady ochrany osobných údajov predstavujú dokument určený pre všetkých klientov, dodávateľov a iné tretie osoby, ktorých osobné údaje Advokátska kancelária spoločnosti obhajca s.r.o. v rámci svojej činnosti spracúva.

Advokátska kancelária spoločnosti obhajca s.r.o.  spracúva vaše osobné údaje v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej ako „Nariadenie“) a v súlade so súvisiacimi právnymi predpismi, ako aj ďalšími predpismi, ktorými sme viazaní. To isté platí aj pre prípadných spracovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje v súlade s pokynmi spoločnosti obhajca s.r.o.

Prevádzkovateľom spracúvajúcim vaše osobné údaje je advokátska kancelária spoločnosti obhajca s.r.o., so sídlom Jakubovo nám. 13, 811 09 Bratislava, zapísaná v OR MS Bratislava III, v oddiele Sro, vo vložke č. 66208/B, IČO: 45 439 711 (ďalej ako „Prevádzkovateľ“).

paragrafy

Podmienky spracovania osobných údajov

  1. Kontaktné údaje Prevádzkovateľa

Prevádzkovateľa môžete kontaktovať na adrese obhajca s.r.o., Jakubovo nám. 13, 811 09 Bratislava, e-mailom na e-mailovú adresu hasikova@obhajca.com alebo telefonicky na telefónnom čísle +421 (903) 638 942.

  1. Účel spracovania osobných údajov

Prevádzkovateľ je subjektom poskytujúcim právne služby v súlade so zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii, ako aj so súvisiacimi právnymi predpismi upravujúcimi činnosť Prevádzkovateľa v rámci poskytovania právnych služieb. Účelom spracovania vašich osobných údajov Prevádzkovateľom je preto poskytovanie právnych služieb Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ môže spracovať vaše osobné údaje bez vášho súhlasu ako dotknutej osoby, keďže tieto osobné údaje sú potrebné na účely predzmluvných rokovaní, uzatvorenia zmluvy o poskytovaní právnych služieb a následného poskytovania služieb. Právnym základom spracovania osobných údajov je v tomto prípade čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, resp. § 13 ods. 1 písm. b) zákona o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ je pri výkone svojej činnosti advokáta viazaný povinnosťou mlčanlivosti na základe zákona o advokácii, pričom Prevádzkovateľ pri výkone činnosti advokáta v zmysle zákona o advokácii nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti mlčanlivosti.

Prevádzkovateľ získava osobné údaje priamo od vás ako dotknutej osoby (ďalej ako „Dotknutá osoba“) alebo od inej osoby, ktorá mu poskytne vaše osobné údaje alebo z iných zdrojov (OČTK, súd, verejné registre a pod.).

  1. Kategórie osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva iba osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na plnenie jeho zmluvných a zákonných povinností v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby Prevádzkovateľ mohol plniť svoje zmluvné a zákonné povinnosti. Ide najmä o tieto osobné údaje:

  • identifikačné údaje (napr. meno, priezvisko, dátum narodenia),
  • kontaktné a adresné údaje (napr. adresa trvalého bydliska, kontaktná adresa, e-mail, telefónne číslo),
  • údaje súvisiace s poskytovaním právnych služieb (v závislosti od konkrétneho prípadu),
  • osobné údaje z vášho životopisu (ak ste uchádzačom o zamestnanie),
  • súbory cookie – navštívené webové stránky, identifikátor návštevníka, čas a zdroj návštevy a ďalšie súvisiace informácie (ak ste návštevníkom našich webových stránok),
  • ďalšie osobné údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorú sme s vami uzavreli, alebo na plnenie našich právnych povinností.
  1. Doba spracovania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje vždy len po dobu nevyhnutnú na daný účel. Prevádzkovateľ určuje dobu spracovania osobných údajov na základe rôznych kritérií:

  • po dobu trvania nášho oprávneného záujmu (napr. po dobu, kedy si potrebujeme údaje uchovať pre prípad ochrany našich práv),
  • po dobu trvania zmluvy, ktorú sme s vami uzavreli,
  • po dobu, na ktorú ste nám udelili súhlas alebo do jeho odvolania (ak odvoláte svoj súhlas, spracovanie bezodkladne ukončíme),
  • počas doby stanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi, v prípade plnenia zákonnej povinnosti.

V okamihu, keď účel spracovania, pre ktorý sú údaje spracúvané, pominie, dané spracovanie ukončíme. Vy ako dotknutá osoba môžete kedykoľvek požiadať prevádzkovateľa o uvedenie konkrétnej lehoty spracovania vašich osobných údajov.

  1. Príjemcovia

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté našim zmluvným spracovateľom. Medzi spoločnosti, s ktorými spolupracujeme, patria spoločnosti poskytujúce informačné služby napr. Google LLC, služby správy informačných systémov napr. WebCreators, s.r.o., spoločnosti poskytujúce služby znalcov, účtovných a daňových poradcov a pod. Ďalej môžu byť vaše osobné údaje poskytnuté zastupujúcim a spolupracujúcim advokátom, s ktorými spolupracujeme. Vaše osobné údaje poskytujeme tiež našim zamestnancom podieľajúcim sa na poskytovaní našich služieb.

Prenos osobných údajov do tretích krajín:
Prevádzkovateľ prenáša vaše osobné údaje do tretej krajiny – Spojených štátov amerických (USA), a to v súvislosti s využívaním analytických nástrojov (Google Analytics), súborov cookie a platobných služieb. Tento prenos je plne v súlade s GDPR, pretože dotknuté americké spoločnosti (napr. Google LLC) sú certifikované a registrované v rámci Rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), čo Európska komisia uznala ako záruku primeranej úrovne ochrany osobných údajov.

Vaše osobné údaje však môžu byť poskytnuté subjektom oprávneným zákonom v prípadoch, keď to vyžadujú právne predpisy.

  1. Práva dotknutých osôb

Vaše práva ako dotknutej osoby sú upravené Nariadením, Zákonom, ako aj ďalšími právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Ako dotknutá osoba máte právo od nás požadovať:

  • Právo na prístup

Máte právo na informáciu, či spracovávame vaše osobné údaje, rovnako ako na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii.

  • Právo na nápravu

Máte právo na opravu nepresných osobných údajov aj na doplnenie neúplných osobných údajov. V prípade, že osobné údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, tieto osobné údaje upravíme, aktualizujeme alebo doplníme na základe vášho podnetu. Najmä ak ste našim klientom, je potrebné, aby sme udržiavali vaše osobné údaje presné a aktuálne. Preto nám všetky zmeny v poskytnutých údajoch bezodkladne hláste.

  • Právo na vymazanie

Máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním osobných údajov. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Máme určité povinnosti vyplývajúce z platných právnych predpisov, čo znamená, že nie vždy môžeme vašej žiadosti vyhovieť.

  • Právo na obmedzenie spracovania

Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov iba na ich uloženie a zreteľné odlíšenie od ostatných údajov, ak sa domnievate, že vaše osobné údaje nie sú správne, že ich spracúvanie je protizákonné, že ich už nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na uplatnenie právnych nárokov, alebo ak namietate existenciu nášho oprávneného dôvodu na ich ďalšie spracúvanie.

  • Právo na prenositeľnosť údajov

Máte právo na prenos osobných údajov inému Prevádzkovateľovi podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré spracovávame na základe vášho súhlasu alebo plnenia zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

  • Právo odvolať súhlas

Ak Vaše osobné údaje spracovávame na základe Vášho súhlasu, máte právo ho kedykoľvek odvolať.

  • Právo podať sťažnosť alebo podnet

Ak ste presvedčený/á, že boli porušené vaše práva vyplývajúce z právnych predpisov, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

  1. Uplatnenie vašich práv

Vaše práva uvedené v predchádzajúcom bode Zásad ochrany osobných údajov môžete uplatniť:

  • listom na adrese: obhajca s.r.o., P. O. BOX 22, 810 08 Bratislava 18
  • e-mailom na adrese: hasikova@obhajca.com
  • telefonicky na telefónnom čísle: +421 (903) 638 942
  • osobne na adrese: obhajca s.r.o., Jakubovo nám. 13, 811 09 Bratislava,

Odpoveď  vám poskytneme do jedného mesiaca odo dňa, keď ste si uplatnili vaše práva.

Dozorným orgánom nad spracúvaním osobných údajov je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, na ktorý máte právo podať návrh na začatie konania.
Kontakt:
Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: www.dataprotection.gov.sk

  1. Dôsledky uplatnenia vašich práv

Poskytnutie vašich osobných údajov, ktoré o vás spracovávame, je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorú sme s vami uzavreli za účelom poskytovania právnych služieb, a teda máte povinnosť nám tieto osobné údaje poskytnúť. V prípade neposkytnutia týchto osobných údajov nebudeme môcť zmluvu s vami uzavrieť alebo nebudeme môcť pokračovať v riadnom plnení už uzavretej zmluvy.

V prípade úspešného uplatnenia práva na vymazanie osobných údajov pre daný účel dôjde k ukončeniu spracovania vašich údajov zo strany Prevádzkovateľa na tento účel a tieto údaje budú vymazané.

Uplatnenie vašich práv však nemôže byť v rozpore s povinnosťou Prevádzkovateľa spracovať osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu za účelom poskytovania právnych služieb v rámci výkonu advokácie a ani s inými povinnosťami Prevádzkovateľa vyplývajúcimi z platných právnych predpisov.

Uplatnenie akéhokoľvek vášho práva podľa Nariadenia je bezplatné. Ak by však z vašej strany dochádzalo k zneužívaniu vašich práv, napr. prostredníctvom opakovaných neopodstatnených žiadostí uplatňovaných krátko po sebe, sme oprávnení vašim žiadostiam nevyhovieť alebo za ich vybavenie požadovať uhradenie poplatku za vynaložené administratívne náklady.

Pravidlá používania súborov cookie

Tieto stránky využívajú službu Google Analytics poskytovanú spoločnosťou Google, Inc. so sídlom 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Služba Google Analytics používa súbory cookie, teda textové súbory ukladané do vášho zariadenia, ktoré umožňujú analyzovať spôsob používania internetových stránok.

Čo sú cookie?

Cookie je krátky textový súbor, ktorý do prehliadača odosielajú navštívené webové stránky. Webovým stránkam umožňuje zapamätať si informácie o vašej návšteve, napríklad preferovaný jazyk a ďalšie nastavenia. Ďalšia návšteva stránok tak môže prebehnúť ľahšie a môže byť produktívnejšia. Zapnutím funkcie používania súborov cookie dáva užívateľ súhlas s ich ukladaním do svojho počítača. Užívateľ môže vo svojom počítači alebo mobilnom zariadení cookie zakázať úpravou nastavení používaného internetového prehliadača.

 

Aké druhy cookie využíva naša webová stránka?

V závislosti od trvania:

  • dočasné cookie (počas aktuálnej návštevy) – vymažú sa, keď užívateľ zavrie webovú stránku, resp. prehliadač
  • trvalé cookie – ukladajú sa na určenú dobu (mesiac, rok)

V závislosti od vlastníka cookie:

  • cookie prvej strany – nastavuje ich server prehliadanej webovej stránky a ich doména je rovnaká
  • cookie tretích strán – sú uložené inou doménou na doméne prehliadanej stránky. Ukladajú sa v prípadoch, keď webová stránka odkazuje na súbor umiestnený mimo jej domény, napr. YouTube

Používanie súborov cookie

Súbory cookie používame na nižšie uvedené účely:

 

  • prevádzku prehliadanej webovej stránky
  • monitorovanie návštevnosti a správania sa užívateľa na webovej stránke vrátane vyhodnocovania údajov, ktoré nám pomáhajú optimalizovať našu webovú stránku; tieto štatistiky neobsahujú osobné informácie (Google Analytics)
  • vyhodnocovanie úspešnosti cielenej reklamy za účelom zviditeľnenia webovej stránky na internete (Google Ads)

Podrobnejšie informácie o tom, ako Google využíva súbory cookie, nájdete tu.

Ako môžete spravovať nastavenia cookie?

Nastavenia cookie môžete kedykoľvek zmeniť alebo zakázať nastavením používaného internetového prehliadača. Ak potrebujete viac informácií, odporúčame preštudovať si pokyny vášho prehliadača:

Ak zablokujete súbory cookie, niektoré funkcie našich webových stránok nemusia byť dostupné, preto vám túto možnosť neodporúčame.

Zavolajte mi

Potrebujete advokáta?